Exzellentes Reporting ist entscheidend

    Wie das Reporting Studio von hi-chart Sie dabei unterstützt

    In der heutigen Geschäftswelt sind fundierte, datengetriebene Entscheidungen unerlässlich. Ob im Management oder in operativen Abteilungen – präzise Analysen und klare Reports bilden die Grundlage für den Erfolg.

    Doch mit der wachsenden Menge an Daten wird es immer schwieriger, den Überblick zu behalten.  

    Ein Bericht oder ein Dashboard kann immer dann als gelungen bezeichnet werden, wenn man die Botschaften schnell und fehlerfrei lesen kann.

    Unternehmen setzen daher zunehmend auf professionelle Planungs- und Analysewerkzeuge wie das hi-chart Reporting Studio, um diese Herausforderung zu meistern. 

    Reporting Studio – das Konzept

     Einheitlichkeit: Die gemeinsame Sprache im Reporting 

    Ohne eine einheitliche Logik sprechen Ihre Reports unterschiedliche Sprachen. Wenn jeder Mitarbeiter seine Dashboards und Reports nach eigenem Stil erstellt, geht die klare Kommunikation verloren. Mit dem hi-chart Reporting Studio wird eine einheitliche visuelle Sprache sichergestellt, die von allen Empfängern sofort verstanden wird. Unsere Lösung erlaubt es Ihnen, konsistente, IBCS-konforme Reports zu erstellen, die Interpretationsspielräume minimieren und Klarheit schaffen.  

     

    Klarheit durch prägnante Titel und aussagekräftige Botschaften 

    Eine professionelle Berichtsseite beginnt mit einer präzisen Botschaft, die die wichtigsten Erkenntnisse und Empfehlungen zusammenfasst. Zudem wird jede Seite durch einen mehrzeiligen Titel gekennzeichnet, der den Inhalt der Seite präzise identifiziert. Mit dem hi-chart Reporting Studio werden diese Titel automatisch aus den verwendeten Daten generiert und können bei Bedarf individuell angepasst werden. So kann man auf Anhieb sehen, welche Inhalte die Seite zeigt. 

     

    Die Wahl der richtigen Visualisierung 

    Das hi-chart Reporting Studio analysiert Ihre Daten auf die betriebswirtschaftliche Bedeutung und schlägt automatisch die besten Visualisierungsmöglichkeiten vor. Ob Zeitreihen, Strukturen oder hierarchische Informationen – unser Tool wählt die passende Darstellung für Ihre Daten aus und bietet Ihnen darüber hinaus eine umfangreiche Bibliothek an sinnvollen Diagrammtypen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Berichte nicht nur ansprechend, sondern vor allem informativ und verständlich sind. 

     

    Konsistente Bildsprache für eine eindeutige Kommunikation 

    Ein Bericht ist nur dann effektiv, wenn seine visuellen Elemente konsistent und klar sind. Das integrierte Notationskonzept sorgt dafür, dass alle Grafiken und Tabellen stets nach denselben Regeln erstellt werden. Ist-Daten sehen beispielsweise immer gleich aus. Auch Plan-, Forecast- und Vorjahreswerte haben jeweils ihr eigenes charakteristisches Aussehen, sodass der Empfänger diese wichtigen Unterschiede auf einen Blick erfassen kann. 

     

    Deutliche Darstellung von Abweichungen 

    Abweichungen und Vergleiche sind zentrale Elemente in vielen Berichten. Im hi-chart Reporting Studio können Abweichungen einfach zu einer Grafik hinzugefügt werden und werden automatisch berechnet. Absolute und prozentuale Abweichungen werden ebenfalls gemäß Notationskonzept so dargestellt, dass man die „guten“ von den „schlechten“ Abweichungen unterscheiden kann. Nutzen Sie unsere umfassenden Abweichungs-Diagrammtypen, um Ihre Daten optimal zu kommunizieren und schnelle Entscheidungen zu ermöglichen. 

     

    Aussagekräftige Farben 

    Von allen grafischen Mitteln sind Farben dasjenige, das vom Empfänger am schnellsten verstanden wird. Weil Farben so wichtig sind, müssen sie sorgfältig eingesetzt werden.  

    Im Reporting sind Farben daher nicht nur ein Stilelement, sondern ein wichtiges Kommunikationsmittel. Im hi-chart Reporting Studio werden Farben gezielt zur Unterscheidung von „guten“ (grün) und „schlechten“ (rot) Abweichungen eingesetzt. Das Tool übernimmt automatisch die betriebswirtschaftliche Interpretation und stellt sicher, dass die Farbcodierung die richtigen Aussagen transportiert. Individuelle Farbhervorhebungen sind ebenfalls problemlos möglich, um wichtige Datenpunkte noch stärker zu betonen. 

     

    Einheitliche Skalierung für präzise Vergleiche 

    Eine einheitliche Skalierung ist entscheidend, um Vergleiche korrekt darzustellen. So hat ein Diagramm, wenn man es nicht also Deko verwendet, nur den Zweck, Zahlenwerte als geometrische Größen darzustellen. Damit gelingen Vergleiche rein optisch noch bevor der Leser die Zahlen der Beschriftung lesen konnte. Fehlerhafte Skalierungen führen dadurch automatisch zu Missverständnissen, weil der optische Größenvergleich nicht mehr gegeben ist.  

    Das hi-chart Reporting Studio gewährleistet, dass alle Diagramme, mit gleichen Einheiten, innerhalb einer Seite mit identischem Skalierungsfaktor dargestellt werden. So vermeiden Sie Fehlinterpretationen und bieten dem Empfänger ein schnelles, klares und präzises Verständnis der Daten. Unterschiedliche Skalierungen können mit speziellen Skalierungsbändern hervorgehoben werden. 

     

    Optimale Lesbarkeit und Darstellung bei hoher Informationsdichte 

    Berichte müssen oft eine Vielzahl an Informationen auf begrenztem Raum wiedergeben. Das Reporting Studio Objektgrößenkonzept sorgt dafür, dass alle Elemente – von Diagrammen über Tabellen bis hin zu Kommentaren – immer im richtigen Verhältnis zueinanderstehen. Selbst bei hoher Informationsdichte bleibt Ihre Darstellung übersichtlich und gut lesbar.  

     

    Hervorhebung wichtiger Erkenntnisse 

    Ein gutes Reporting erzählt die Geschichte hinter den Zahlen. Mit hi-chart können Sie gezielt Hervorhebungen setzen, die den Fokus des Lesers auf die entscheidenden Punkte lenken. Differenzanzeiger, Schwellenwert-Markierungen und weitere Hervorhebungen lassen sich einfach per Drag & Drop anwenden, sodass Ihre Berichte nicht nur informativ, sondern auch leicht verständlich sind. 

     

    Kommentare als Schlüssel zur Verständlichkeit 

    Kommentare sind die kleinen Geschwister der Botschaft. Sie spielen eine entscheidende Rolle, um Auffälligkeiten in den Daten zu erklären. Das hi-chart Reporting Studio macht es Ihnen leicht, Kommentare direkt an den relevanten Stellen zu platzieren.  
    Weil in den Grafiken selbst meist zu wenig Platz für Kommentartexte ist, werden dort nur nummerierte Kommentarverweise angezeigt und der Text außerhalb platziert. Das sorgt dafür, dass Ihre Berichte auch etwas berichten, indem sie nicht nur Daten zeigen, sondern auch die notwendigen Erklärungen liefern. 

     

    Flexibilität bei der Bereitstellung von Berichten 

    Je nach Anforderung müssen Berichte in unterschiedlichen Formaten bereitgestellt werden – ob als PowerPoint-Präsentation, PDF online Report oder Dashboard. Das hi-chart Reporting Studio bietet Ihnen maximale Flexibilität und gewährleistet, dass Ihre Berichte in jedem Format professionell und pixelgenau dargestellt werden. 

     

    Mit dem hi-chart Reporting Studio bieten Sie nicht nur präzise und klare Unternehmensreports, sondern setzen auch neue Maßstäbe in der Visualisierung und Kommunikation von Daten.  

    Lassen Sie Ihre Reports für sich sprechen – konsistent, klar und professionell. 

    Das Reporting Studio Objektgrößenkonzept

    Die einfache und überzeugende Lösung 

    Das Reporting Studio Objektgrößenkonzept ermöglicht es, alle Größen der Grafikelemente – einschließlich der Schriften – in ein durchgängiges Größenverhältnis zu stellen.

    Dies war bisher mit viel Aufwand verbunden, doch nun ist es einfach und überzeugend gelöst. 

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    ANWENDUNG IST EINFACH

    Das Konzept erhöht die Lesbarkeit und den Nutzwert von Geschäftsgrafiken und reduziert den Aufwand im Reporting. Beim Einfügen eines Diagramms wird automatisch die optimale Schriftgröße ermittelt, damit das Diagramm optimal in den verfügbaren Platz passt. Alle Abbildungen haben immer den gleichen „Look“, egal ob Miniaturen oder vergrößerte Detailausschnitte. Änderungen der Schriftgröße passen automatisch alle Größenverhältnisse an. 

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    DIE IDEE


    Das Konzept nutzt die Schriftgröße als Referenzpunkt für alle Abmessungen der Grafiken. Beträgt die Standard-Schriftgröße 10pt, können alle wichtigen Maße auf einer Berichtsseite als Vielfaches dieser 10pt ausgedrückt werden. Die neue Maßeinheit heißt „fs“ für „font size“. 

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    MEHR KLARHEIT IN ALLEN BEREICHEN

    Dieses Konzept schafft mehr Klarheit bei der Erstellung, Verwendung und Präsentation von Geschäftsgrafiken. Manager und Entscheider können die Informationen schneller und ohne Missverständnisse erfassen. 

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    IMMER IN SICH STIMMIG

    Beispiel: In einem Diagramm ist die Rubrikenbreite für Monate mit 3.0fs und der Abstand der Säulen-Beschriftung 0.3fs. Dadurch stehen alle Elemente in einem sinnvollen Verhältnis zueinander und bleiben stimmig, auch wenn das Chart vergrößert oder verkleinert wird. Dieses Prinzip gilt ebenso für Tabellen und das gesamte Layout von Berichtsseiten.

    Ihre Ansprechpartnerin

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    Beatrice Daub

    Digital Sales Manager

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